Rabu, 11 Januari 2017

#UPERP8UAS05 - Input Data Semua Tugas UAS

Hai semua
Ini merupakan tugas terakhir dalam UAS ERP

Tugas ini menginput semua data nama, alamat email, dan password dari akun (Blog, Trello, Gitbook, dan Bizagi) dengan mengakses alamat Google Form yang telah disediakan Pak Agung. Dan ini link nya https://docs.google.com/forms/d/11_5nAr-6gvEkD_Y9eXwhe1VJ_GeuspC3DJLJcyhGdN4/viewform?edit_requested=true


Sekian dari semua tugas UAS ERP ini. Semoga semua tugas yang sudah saya kerjakan dapat memenuhi standar yang sudah dibuat oleh kurikulum kampus dan dosen ERP (Pak Agung).

Dan ini kumpulan dari semua tugas ERP yang sudah saya kerjakan dari awal perkuliahan matakuliah ini disini

Sabtu, 07 Januari 2017

#UPERP8UAS04 Analisa Proses Bisnis dalam Transaksi ERP (Struk/Nota/PO/Bon)

Hai semua

Kali ini saya akan menganalisa salah satu transaksi jual beli disalah satu minimarket dari sisi ERP. Berikut ini gambar analisa dari sisi ERP versi saya.


1. Tulisan paling atas "INDOMARET" dan nama pemilik "PT. INDOMARCO PRISMATAMA" menunjukan bahwa itu merupakan identitas dan kepemilikan usaha dari minimarket ini. Penjelasan ini masuk kedalam bisnis proses  modul CRM / Marketing dan Sales.

2. Alamat JL. Raya Bogor KM 32 RT. 01 RW. 06, Depok, 16453 (0218742390) adalah alamat dan nomer telepon dari minimarket ini, maksud dari penulisan alamat ini agar dapat membantu pelanggan untuk mencari lokasi atau menghubungi minimarket. Penjelasan ini masuk kedalam bisnis proses  modul CRM / Marketing dan Sales.

3. 04. 01. 17 - 21:17 adalah tanggal dan waktu transaksi pembelian item secara langsung ketika struk ini dicetak, sehingga setia transaksi yang terjadi di minimarket dapat termonitor oleh pihak manajemen toko. Penjelasan ini masuk kedalam bisnis proses  modul Purchase. 

4. 99314/ANNISA/01 adalah nomer identitas, nama, dan keterangan shfit karyawan itu sendiri. Penjelasan ini masuk kedalam bisnis proses  modul Setting / Admin.

5. JHNSON, STREPSILS adalah nama item pembelian berserta harga dan jumlah quantity nya tiap item, sehingga memudahkan pelanggan dalam memeriksa item transaksinya sudah benar atau salah. Penjelasan ini masuk kedalam bisnis proses  modul Accounting & Finance.

6. 27,800 adalah total harga yang harus dibayar oleh pelanggan , total harga tersebut diperoleh dari quantity item yang ada dalam transaksi dikalikan dengan harga per masing-masing item lalu dijumlahkan. Penjelasan ini masuk kedalam bisnis proses  modul Accounting & Finance.

7. Tulisan TUNAI memberitahukan cara pembayaran yang dipilih oleh pelanggan itu sendiri. Penjelasan ini masuk kedalam bisnis proses  modul Purchase.

8. Informasi tulisan DPP dan PPN memberitahukan rincian biaya dan pajak yang sudah pelanggan bayarkan. Penjelasan ini masuk kedalam bisnis proses  modul Accounting & Finance.

9. Informasi tulisan TERIMA KASIH. SELAMAT BELANJA KEMBALI, LAYANAN KONSUMEN INDOMARET, SMS 0816 500 580, CALL 1500580, EMAIL: KONTAK@INDOMARET.CO.ID masuk kedalam bisnis proses  modul Purchase dan Accounting & Finance.

Analisa proses bisnis, dari pandangan saya:
- Pada penulisan harga tidak terdapat unit currency RP atau IDR, akan lebih baik ditampilkan unit tersebut.

Kesimpulan:
Berdasarkan analisa proses bisnis di minimarket ini sudah hampir baik disemua aspek. Hanya ada 1 kekurangan didalam penulisan harga yang tidak menjelaskan keterangan menggunakan unit currency apa, jadi bisa membingungkan orang yang tidak benar benar tinggal dinegara tersebut dikarrna tidak ada keterangan nya.

Sekian analisa dari proses bisnis dalam transaksi ERP. Terima kasih dan semoga bermanfaat.
Salam.

#UPERP8UAS03F Printscreen serta Posting Laporannya di Blog

Hai Semua
Pada Kesempatan kali ini saya akan memposting printscreen dari modul Add-Ons yang sudah saya install.
modul HR Experience


modul HR Holidays Usability

#UPERP8UAS03E Database yang Muncul saat Modul Add-Ons diInstall

Hai semua
Pada kali ini saya akan mengerjakan tugas uas no 3 tentang modul addons.

Database yang Muncul saat Add-Ons di install
A. HR Experience

B. HR Holiday Usability
ini adalah database yang muncul saat add ons di install ini di sarankan agar peminta cuti menghitung hari dia akan cuti sendiri karena di takutkan ada kesalahan dari sistem bila masih menggunakan default.

#UPERP8UAS03D Perbedaan Sebelum dan Sesudah Modul Add-Ons diInstall

Hai semua
Pada kali ini saya akan mengerjakan tugas uas no 3 tentang modul addons.

Perbedaan Sebelum dan Sesudah Modul Add-Ons diInstall
A. HR Experience ini menampilkan data pengalaman dari karyawan itu sendiri. Sebelum menginstall Add-Ons tidak ada sub menu experiences. Jadi tidak bisa memberitahukan perbedaan sebelum install Add-Ons.


B. HR Holiday Usability,  tidak menampilkan jam di start day dan end date di leave request, membiarkan karyawan menghitung sendiri jumlah hari yang akan di ambil di cuti karena memakai default kadang menjadi tidak benar.
Sebelum install modul Add-Ons


Sesudah install modul Add-Ons

#UPERP8UAS03C Kegunaan masing-masing Modul Add-Ons


Hai semua
Pada kali ini saya akan mengerjakan tugas uas no 3 tentang modul addons.

A. Kegunaan modul Add ons HR Experience
Adanya fitur Custom user group, Application group, dan Clear access right yang memudahkan pengguna dalam mengkustomisasi grup/user dalam suatu database odoo.

B. Kegunaan modul Add ons HR Holiday Usability
Pada add ons ini hanya sebagai kodingan agar tidak ada kesalah perhitungan di hari kerja serta hari libur karyawan dan dia tidak mempunyai feature aplikasi hanya sebagai pendukung di holidays management.

#UPERP8UAS03B Panduan Cara menggunakan Modul Add-Ons

Hai semua
Pada kali ini saya akan mengerjakan tugas uas no 3 tentang modul addons.

A. HR Experience
Panduan Cara menggunakan modul HR Experience untuk membuat "Application Group", yaitu dengan menyeleksi pada tab Hak Akses/Access Right, juga grup harus memiliki aplikasi yang sama dan berhubungan satu sama lain.

B. HR Holiday Usability
Panduan Cara menggunakan modul HR Holiday Usability, jika sudah install modul nya itu sendiri akan mulai terpakai sendiri karena dalam bentuk kodingan bukan aplikasi atau semacamnya.

#UPERP8UAS03A Cara Install Modul Add-Ons



Hai semua
Pada kali ini saya akan mengerjakan tugas uas no 3 tentang modul addons.

Cara menginstall modul, saya membuka file excel soal yang diberikan untuk mengetahui modul apa yang harus saya install dan selanjutnya membuka halaman https://apps.odoo.com/apps/modules/8.0/hr_experience/ dan https://apps.odoo.com/apps/modules/8.0/hr_holidays_usability/ install modul lalu ekstrak file diprogram Files (x86)\Odoo 8.0-20160919\server\openerp\addons






modul HR Experience





modul HR Holidays Usability

#UPERP8UAS02D Slack Untuk Komunikasi Antar Kelompok

Berikut ini screenshot percakapan  dalam slack dari modul saya (HR Rekrutmen) dengan modul Setting / Admin:

1. Saya selaku HR Rekrutmen menanyakan apakah departemen Setting / Admin membutuhkan bantuan saya.

2. Saya mendapatkan tugas dari departemen Setting / Admin untuk melakukan pengrekrutan karyawan baru di departemen Marketing / Sales. Sampai akhirnya mendapatkan karyawan baru sesuai dengan kriteria perusahaan.

3. Setelah tahapan pengrekrutan selesai, saya meminta departemen Setting / Admin untuk memberikan akses Odoo kepada karyawan baru tersebut. 

Sekian dari percakapan dislack. Terima Kasih

#UPERP8UAS02C Penjelasan Alur Tahapan Masing - Masing Step menggunakan Trello

Hai semua
Berikut ini tahapan dalam merekrut karyawan baru, akan tetapi tahapan ini saya kerjakan ditrello PT. Macan Jaya dengan link sebagai berikut: https://trello.com/b/vELiEAqd/tahapan-transaksi-menggunakan-odoo-uas

Dan ini beberapa dari screenshoot dari trello:



Sekian dari penjelasan dari Trello PT. Macan Jaya. 
Terima Kasih

#UPERP8UAS02B Prosedur Pengrekrutan Karyawan Baru Pada Odoo 8.0 di Gitbook

Hai Semua
Pada kesempatan kali ini saya akan menjelaskan alur skenario dari rekrutmen karyawan baru di PT. Macan Jaya dengan menggunakan Gitbook dan ini link nya https://ptmacanjaya.gitbooks.io/pt-macan-jaya/content/tugas-uas-erp-hr-rekrutmen-no-1b.html

Berikut ini salah satu dari screenshot dari Gitbook yang sudah saya postingkan

Sekian dari postingan kali ini, semoga memenuhi standar dari tugas ERP ini.
Terima kasih


#UPERP8UAS02A Video Panduan Bertransaksi Menggunakan Odoo 8.0

Hai semua
Kali ini saya membuat video transaksi rekrutmen karyawan di Odoo 8.0 dengan skenario dengan bagian User. Ini dari link youtube video transaksi nya: https://youtu.be/p8wKeuEzi2o
Sekian dari laporan video transaksi Odoo 8.0. Semoga bermanfaat bagi pembaca blog saya.
Terima kasih

#UPERP8UAS01B Menjelaskan Bisnis Proses dan Melengkapi Data Masing - Masing Modul di PT Manja

Hai semua
Pada Kesempatan kali ini saya akan menjelaskan modul HR Rekrutmen dengan menggunakan Gitbook PT. Macan Jaya. Ini adalah link dari Gitbook PT. Macan Jaya untuk tugas 1B ini https://ptmacanjaya.gitbooks.io/pt-macan-jaya/content/uas-erp-no-1b.html

Berikut ini salah satu screenshot dari isi Gitbook untuk tugas no 1B:


Sekian dari postingan tugas 1B ini, semoga bisa bermanfaat bagi saya sendiri maupun pembaca dari blog saya. Terima kasih.

#UPERP8UAS01A Menyempurnakan dan Melengkapi Bisnis Proses Dengan Menggunakan Bizagi

Hai semua
Kali ini saya akan menyempurnakan dan melengkapi bisnis proses dan juga menambahkan level terakhir yaitu screen shoot panduan menjalankan Odoo sesuai dengan fungsinya masing - masing dengan menggunakan Bizagi.

Sekilas tentang Bizagi, Bizagi BPMN Process Modeler adalah aplikasi freeware untuk grafis diagram, dokumen dan mensimulasikan proses dalam format standar yang dikenal sebagai Business Process Modeling Notation (BPMN) . Proses diekspor ke Word, PDF, Visio, web atau SharePoint untuk dibagikan dan dikomunikasikan.

Disini ada dua proses bisini yang akan saya buat, sendiri dan kelompok yang digabungkan menjadi beberapa level antara lain :

Level 1 : SPC (supplier – Perusahaan - customer) - Putih 



Level 2 : P → sales – purchase – accounting – HRD - hijau 



Level 3 : detail masing2 modul – (bisnis proses) - biru 



Level 4 : Odoo – Menu utama – sub menu (sub bisnis proses) - kuning



Level 5 : Odoo – transaksi – form (screen shoot odoo) – pink


Dan ini merupakan bisnis proses dari PT. Macan Jaya